„Excel DSUM“ funkcija - apibendrina įrašus duomenų bazėje

Atsisiųskite pavyzdinę darbo knygą

Atsisiųskite darbaknygės pavyzdį

Ši pamoka parodo, kaip naudotis „Excel“ DSUM funkcija „Excel“, kad susumuotumėte įrašus duomenų bazėje.

DSUM funkcijų apžvalga

Funkcija DSUM Apskaičiuoja tam tikrus kriterijus atitinkančių įrašų duomenų bazės lauko sumą.

Norėdami naudoti „DSUM Excel“ darbalapio funkciją, pasirinkite langelį ir įveskite:

(Atkreipkite dėmesį, kaip atrodo formulės įvestys)

DSUM funkcijos sintaksė ir įvestys:

1	= DSUM (duomenų bazė, laukas, kriterijai)

duomenų bazę - Duomenų bazės diapazonas su laukų pavadinimais viršutinėje eilutėje.

laukas - Duomenų bazės laukas, kurį reikia sudėti. Tai gali būti lauko pavadinimas (pvz., „Gimimo data“) arba stulpelio numeris (pvz., 5).

kriterijai - Ląstelių diapazonas, kuriame yra kriterijai, nurodantys, kuriuos įrašus reikia sudėti. Pavyzdys:

DSUM yra viena iš „Excel“ duomenų bazės funkcijų. Jis grąžina duomenų bazės stulpelio sumą, pritaikęs duomenims filtrų diapazoną.

Atminkite, kad šiame kontekste sakydami „duomenų bazė“ turime omenyje tik „Excel“ duomenų lentelę, kuri buvo sudaryta su stulpelių antraštėmis.

Kaip naudotis DSUM funkcija

Norėdami naudoti „Excel DSUM“ funkciją, įveskite:

1	= DSUM (B7: F19, „Oskarai laimėti“, B3: F4)

Turime duomenų bazę su kai kuriais filmų duomenimis. Norime sužinoti, kiek „Oskarų“ laimėjo filmai, išleisti po 2000 metų, kurie uždirbo daugiau nei 1 mlrd. DSUM gali gauti šią informaciją už mus.

Štai kaip veikia DSUM:

• Pirmasis argumentas yra duomenų bazė, kurią turime ląstelėse B7: F19. Pastaba: į šį diapazoną turite įtraukti stulpelių antraštes.
• Antrasis argumentas yra stulpelis, kurį norime apibendrinti - „Oskarai“. Galite nurodyti stulpelius pagal jų pavadinimus kabutėse arba pagal jų skaitinę padėtį (taigi čia taip pat galime tiesiog įdėti 5).
• Trečiajame argumente mes apibrėžiame filtrus, kuriuos DSUM turi taikyti prieš apskaičiuodama sumą. Tai yra B3: F4.

Atidžiau pažvelkite į filtrus, kuriuos apibrėžėme B3: F4. Turime tas pačias antraštes kaip ir duomenų bazėje ir apibrėžėme du kriterijus: „Metai“ yra didesni nei 2000 ir „Pasaulio bruto (USD)“ yra didesni nei 1000.

DSUM teisingai grąžina 12 Oskarų. Du filmai atitinka šiuos kriterijus: „Karaliaus sugrįžimas“, monarcho darbą atliekantis su 11 „Oskarų“, ir „Spectre“, kuris iš viso prideda dar 1.

DSUM apibendrina tik skaitines vertes

DSUM apims tik eilutes su skaitmeniniais duomenimis ir nepaisys teksto. Pvz., Jei bandysime apibendrinti stulpelį „Vardas“, DSUM grąžins 0, nes neranda suminių duomenų, kuriuos reikia sudėti.

1	= DSUM (B7: F19, „Vardas“, B3: F4)

Ką galite naudoti kaip kriterijus

DSUM leidžia filtruoti duomenis naudoti įvairius kriterijus. Štai keletas bendrų pavyzdžių:

Kelių kriterijų eilučių naudojimas

Kurdami kriterijų lentelę, jei reikia, galite naudoti daugiau nei vieną eilutę.

Jei naudojate daugiau nei vieną eilutę, DSUM naudos „ARBA“ logiką - ji apims duomenis, atitinkančius bet kurią jūsų kriterijų eilutę.

Štai pavyzdys:

1	= DSUM (B8: F20, 5, B3: C5)

Norime sužinoti, kiek iš viso laimėjo „Oskarų“ 1997 m. „Titanikas“ ir 2003 m. „Karaliaus sugrįžimas“. Kadangi duomenų bazėje yra du filmai, pavadinti „Titanikas“, metus taip pat nurodėme kriterijų lentelėje.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad kriterijų lentelėje naudojome tik du stulpelius, kuriuos norime filtruoti - nebūtina jų visų įtraukti.

DSUM grąžina 22–11 už kiekvieną filmą.

Naudokite SUM, kai nereikia filtruoti duomenų

DSUM yra galingas įrankis, kai reikia filtruoti duomenis sudėtingais būdais. Bet jei jums nereikia naudoti filtrų, naudokite SUM.

SUM naudojate taip:

1	= SUMA (C3: C14)

Kaip matote čia, naudodami SUM jūs tiesiog apibrėžiate diapazoną, kuriame yra jūsų duomenys, ir jis grąžins visų to diapazono skaitinių ląstelių sumą.

Sužinokite daugiau pagrindiniame „Excel“ SUM funkcijos <> puslapyje.

DSUM „Google“ skaičiuoklėse

Funkcija DSUM „Google“ skaičiuoklėse veikia taip pat, kaip ir „Excel“:

papildomi užrašai

Norėdami pridėti tam tikrus kriterijus atitinkančius duomenų bazės įrašus, naudokite funkciją DSUM.

Pirmiausia nurodykite masyvą, kuriame yra duomenų bazė. SVARBU: pirmoje duomenų bazės eilutėje turi būti laukų pavadinimai.

Tada nurodykite, kurį duomenų bazės lauką reikia sudėti. Įveskite lauko pavadinimą, pridėtą kabutėmis (pvz., „Amžius“), arba įveskite skaičių, atitinkantį lauko padėtį duomenų bazėje (pvz., 2 antrame stulpelyje).

Galiausiai nurodykite langelių diapazoną, kuriame yra naudojami kriterijai. Kriterijus turi turėti bent vieną lauko pavadinimą su sąlyga po juo. Jei norite pridėti daugiau sąlygų, atskiruose stulpeliuose galite įvesti daugiau laukų.

DSUM pavyzdžiai VBA

Taip pat galite naudoti DSUM funkciją VBA. Tipas:
application.worksheetfunction.dsum (duomenų bazė, laukas, kriterijai)
Funkcijų argumentams (duomenų bazei ir pan.) Galite juos įvesti tiesiai į funkciją arba nustatyti kintamuosius, kuriuos naudoti.

Grįžkite į visų „Excel“ funkcijų sąrašą