Kaip sukurti stiebo ir lapų schemą „Excel“

Ši pamoka parodys, kaip sukurti kamieno ir lapų brėžinį visose „Excel“ versijose: 2007, 2010, 2013, 2016 ir 2022.

Stiebo ir lapų ekranas (dar žinomas kaip stiebo brėžinys) yra diagrama, sukurta taip, kad galėtumėte greitai įvertinti tam tikro duomenų rinkinio pasiskirstymą. Iš esmės siužetas padalija dviženklį skaičių per pusę:

• Stiebai - Pirmasis skaitmuo
• Lapai - Antrasis skaitmuo

Kaip pavyzdį pažiūrėkite į toliau pateiktą diagramą. Diagrama rodo mažos populiacijos amžiaus grupę. Stiebas (juoda, y ašis) rodo pirmąjį amžiaus skaitmenį, o raudoni duomenų taškai rodo antrąjį skaitmenį.

Galite greitai pamatyti, kad yra šeši dvidešimtmečiai, o tai yra antra pagal gyventojų skaičių amžiaus grupė.

Tačiau „Excel“ nepalaiko diagramos, tai reiškia, kad turėsite ją sukurti rankiniu būdu. Peržiūrėkite mūsų diagramų kūrėjo priedą-įrankį, leidžiantį vos keliais paspaudimais sudaryti įspūdingas išplėstines „Excel“ diagramas.

Šioje žingsnis po žingsnio pamokoje sužinosite, kaip „Excel“ sukurti dinamišką stiebo ir lapų brėžinį nuo nulio.

Darbo pradžia

Pavyzdžiui, tarkime, kad turite 24 duomenų taškus, kuriuose nurodomas jūsų klientų amžius. Norėdami įsivaizduoti, kurios amžiaus grupės išsiskiria iš minios, nusprendėte sukurti kampo brėžinį:

Technika, kurią ketinate išmokti, yra perspektyvi, net jei jūsų duomenų rinkinyje yra šimtai reikšmių. Tačiau norint jį ištraukti, pirmiausia reikia padėti pagrindą.

Taigi, pasinerkime tiesiai į vidų.

1 žingsnis: surūšiuokite vertes didėjančia tvarka.

Norėdami pradėti, surūšiuokite faktinius duomenis didėjančia tvarka.

1. Pasirinkite bet kurį langelį duomenų rinkinio diapazone (A2: A25).
2. Eikite į Duomenys skirtuką.
3. Spustelėkite „Rūšiuoti“Mygtuką.
4. Kiekviename išskleidžiamajame meniu surūšiuokite taip:
   1. Dėl "Stulpelis,“Pasirinkite„Kliento amžius“(A skiltis).
   2. Dėl "Rūšiuoti,“Pasirinkite„Vertybės “ /„ Ląstelių vertės.”
   3. Dėl "Įsakymas,“Pasirinkite„Nuo mažiausio iki didžiausio.”

2 žingsnis: padėkite pagalbinio stalo.

Surinkę duomenų stulpelį, sukurkite atskirą pagalbinę lentelę, kurioje būtų saugomi visi diagramos duomenys, kaip nurodyta toliau.

Keletas žodžių apie kiekvieną lentelės elementą:

• Stiebas (C skiltis) - Jame bus visų amžiaus grupių pirmasis skaitmuo.
• Lapas (D stulpelis) - Jame bus antras visų amžiaus grupių skaitmuo.
• Lapo padėtis (E skiltis) - Šis pagalbinis stulpelis padės išdėstyti lapus diagramoje.

3 žingsnis: raskite kamieno vertes.

Pirma, apskaičiuokite Stiebas reikšmės (C stulpelis) naudojant LEFT ir VALUE funkcijas. Funkcija LEFT, kuri grąžina nurodytą simbolių skaičių nuo langelio pradžios, padės mums išgauti pirmąjį skaitmenį iš kiekvienos vertės, o funkcija VALUE formuluos formulės išvestį kaip skaičių (tai labai svarbu).

Įveskite šią formulę į langelį C2:

1	= VERTĖ (Kairė (A2,1))

Suradę pirmąją kamieno vertę, vilkite užpildymo rankenėlę į stulpelio apačią, kad atliktumėte likusių langelių formulę (C3: C25).

4 žingsnis: Raskite „Leaf“ vertes.

Kitas mūsų žingsnis yra rasti vertes Lapas stulpelis (D stulpelis) ištraukdami paskutinį kiekvieno skaičiaus skaitmenį iš pradinio duomenų stulpelio (A stulpelis). Laimei, funkcija „Teisė“ gali už jus atlikti nešvarų darbą.

Į langelį įveskite šią funkciją D2:

1	= TEISINGAS (A2,1)

Kai langelyje turėsite formulę, vilkite ją per likusias ląsteles (D3: D25).

5 veiksmas: raskite lapų padėties vertes.

Kadangi sklaidos brėžinys bus naudojamas statant stiebo ir lapų ekraną, kad viskas atsidurtų savo vietose, jums reikia priskirti kiekvienam lapui skaičių, reiškiantį jo padėtį diagramoje, naudojant funkciją COUNTIF.

Įveskite šią formulę į langelį E2:

1	= COUNTIF ($ C $ 2: C2, C2)

Paprasta anglų kalba formulė lygina kiekvieną stulpelio reikšmę Stiebas (C stulpelis) tarpusavyje, kad būtų galima pastebėti ir pažymėti pasikartojančius įvykius, veiksmingai priskiriant unikalius identifikatorius lapams, kurie turi bendrą stiebą.

Vėl nukopijuokite formulę į likusias ląsteles (E3: E25).

6 žingsnis: sukurkite XY sklaidą.

Dabar surinkote visas dėlionės detales, reikalingas sklaidos siužetui sukurti. Sudėkime juos kartu.

1. Pažymėkite visas stulpelių reikšmes Stiebas ir Lapo padėtis pasirinkdami duomenų langelius iš C stulpelio, tada laikydami nuspaudę Kontrolė klavišą, kai pasirenkate duomenų langelius iš E stulpelio, palikdami antraštės eilutės langelius (C2: C25 ir E2: E25). PASTABA: Šiuo metu nepasirenkate D stulpelio.
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Spustelėkite „Įterpkite sklaidą (X, Y) arba burbulų diagramą“Piktogramą.
4. Pasirinkite „Išsklaidyti.”

7 žingsnis: pakeiskite X ir Y reikšmes.

Dabar nustatykite horizontalią ašį, atsakingą už stiebų rodymą vertikaliai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos schemą ir pasirinkite „Pasirinkite Duomenys“Iš pasirodžiusio meniu.

Tada spustelėkite „Redaguoti“Mygtuką.

Kai ten, turite rankiniu būdu pakeisti X ir Y reikšmes:

1. Dėl "X serijos vertės,“Pasirinkite visas stulpelio reikšmes Lapo padėtis (E2: E25).
2. Dėl "Y serijos vertės,“Pažymėkite visas stulpelio reikšmes Stiebas (C2: C25).
3. Spustelėkite „Gerai“Dialogo lange Redaguoti seriją.
4. Spustelėkite „Gerai“Dialogo lange Pasirinkite duomenų šaltinį.

8 žingsnis: pakeiskite vertikalią ašį.

Pertvarkę diagramą, turite ją dar kartą apversti, kad stiebai būtų rūšiuojami didėjančia tvarka. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikalią ašį ir pasirinkite „Formatuoti ašį.”

Kai būsite ten, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Eikite į Ašies parinktys skirtuką.
2. Pakeisti Maksimalios ribos vertė "6“, Nes didžiausias duomenų rinkinio skaičius yra 60.
3. Nustatyti Pagrindiniai vienetai vertė "1.”
4. Patikrink "Vertės atvirkštine tvarka" dėžė.

9 žingsnis: pridėkite ir pakeiskite ašies žymes.

Pažymėtos žymės išilgai vertikalios ašies bus naudojamos kaip skirtukas tarp stiebų ir lapų. Neuždarius „Formatuoti ašį“Užduočių sritį, slinkite žemyn iki Pažymėkite žymes skyriuje ir šalia „Pagrindinis tipas, "Pasirinkti"Viduje.”

Pakeiskite jų spalvą ir plotį.

1. Eikite į Užpildymas ir eilutė skirtuką.
2. Po eilute spustelėkite „Užpildo spalva“Piktogramą, kad atidarytumėte spalvų paletę ir pasirinktumėte juodą.
3. Nustatyti Plotis į „3 taškai”

Dabar galite pašalinti horizontalią ašį ir tinklelio linijas. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną elementą ir pasirinkite „Ištrinti.“Taip pat padidinkite kamieninių skaičių šriftą ir paryškinkite juos, kad juos būtų lengviau matyti (pasirinkite vertikalią ašį ir eikite į Namai > Šriftas).

10 veiksmas: pridėkite duomenų etikečių.

Kreipdamiesi į finišo liniją, pridėkime lapus prie diagramos. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį tašką Serija „1 serija“ ir pasirinkite "Pridėkite duomenų etikečių.”

11 veiksmas: tinkinkite duomenų etiketes.

Atvykę atsikratykite numatytųjų etikečių ir pridėkite reikšmes iš stulpelio Lapas (D stulpelis) vietoj. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę ir pasirinkite „Formatuoti duomenų etiketes.”

Kai pasirodys užduočių sritis, atlikite kelis paprastus veiksmus:

1. Perjunkite į Etikečių parinktys skirtuką.
2. Patikrink "Vertė iš ląstelių" dėžė.
3. Pažymėkite visas stulpelio reikšmes Lapas (D2: D25).
4. Spustelėkite „Gerai.”
5. Atžymėkite „Y reikšmė" dėžė.
6. Atžymėkite „Rodyti lyderių linijas" dėžė.

Pakeiskite lapų spalvą ir šrifto dydį, kad atskirtumėte juos nuo stiebų, ir nepamirškite juos paryškinti (Namai > Šriftas).

12 žingsnis: paslėpkite duomenų žymenis.

Duomenų žymekliai (taškai) jums buvo naudingi, tačiau jums jų nebereikia, nebent kaip duomenų etikečių vietą. Taigi padarykime jas skaidrias.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iliustruojantį tašką Serija „1 serija“ ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją.”

Kai užduočių sritis pasirodys, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite „Užpildymas ir eilutė“Piktogramą.
2. Perjunkite į Žymeklis skirtuką.
3. Pagal "Žymeklio parinktys,"Pasirinkti"Nė vienas.”

Ir nepamirškite pakeisti diagramos pavadinimo.

13 žingsnis: pridėkite ašių pavadinimus.

Naudokite ašių pavadinimus, kad pažymėtumėte abu diagramos elementus.

1. Pasirinkite diagramos schemą.
2. Eikite į Dizainas skirtuką.
3. Spustelėkite „Pridėti diagramos elementą.”
4. Pasirinkite „Ašių pavadinimai.”
5. Pasirinkite „Pirminis horizontalus“Ir„Pirminis vertikalus.”

Kaip matote, ašių pavadinimai sutampa su diagramos schema. Norėdami išspręsti problemą, pasirinkite diagramos schemą ir sureguliuokite rankenas, kad pakeistumėte plotą. Dabar galite pakeisti ašių pavadinimus.

14 žingsnis: pridėkite teksto laukelį.

Galiausiai pridėkite teksto laukelį su raktu, kad būtų lengviau perskaityti kampo brėžinį.

1. Pasirinkite diagramos schemą.
2. Eikite į Įdėti skirtuką.
3. Viduje konors Tekstas grupė, pasirinkite „Teksto langelis.”

Teksto laukelyje pateikite duomenų pavyzdį, paaiškinantį, kaip veikia diagrama, ir viskas!